Workshops over een toekomstbestendig bestuursmodel

Opdracht workshops bestuursmodel

In het onderwijs zijn er verschillende manieren waarop bestuur en toezicht georganiseerd kunnen worden. Welk model het beste past, is van meerdere factoren afhankelijk.

De Stichting Keizer Karel (SKK), bestaande uit Raad van Toezicht en bestuurders/rectoren, was hierover met elkaar in gesprek en had de keuze uit 3 verschillende bestuursmodellen. Om tot een afgewogen besluit te kunnen komen, benaderde de SKK Change Department met de vraag om te helpen in de besluitvorming over het meest toekomstbestendige bestuursmodel voor de Stichting

Draagvlak bij alle betrokkenen voor het besluit en een concreet actieplan om het nieuwe bestuursmodel te implementeren waren daarbij belangrijk.

Aanpak workshops bestuursmodel

Na een aantal verkennende gesprekken met de verschillende vertegenwoordigers, hebben wij een tweetal workshops georganiseerd. Hierbij hebben we gericht gekeken naar de impact van verschillende factoren door op een aantal vragen antwoorden te zoeken.

• Welke toekomstige trends en ontwikkelen zien we en welke ambities passen daarbij?
• Wat zijn de ontwikkelingen en uitdagingen op de scholen die van invloed kunnen zijn op de uiteindelijke keuze voor het bestuursmodel?
• Welke verschillende bestuursmodellen zijn er en hoe ziet de verdeling van taken, rollen en verantwoordelijkheden er uit in de verschillende modellen?
• Wat is de impact van een keuze op verschillende stakeholders en aspecten van de bedrijfsvoering?
• Wat zijn de voor – en nadelen van modellen? Aan de hand van een veranderboekhouding zijn de voor- & nadelen van het voorkeursmodel tegen elkaar gewogen.

Als we tot een besluit zijn gekomen, welke acties en tijdlijnen verbinden we daaraan? Wat wordt ons veranderplan?

Alle werkvormen en onderdelen van de workshops waren interactief en in wisselende samenstelling voor optimale uitwisseling van kennis en inzichten. Tussen de workshops hebben we voldoende tijd ingeruimd om onderwerpen uit te werken.

Resultaat

De workshops hebben in de eerste plaats gezorgd voor een duidelijke en afgewogen keuze voor één bestuursmodel. Doordat er duidelijkheid ontstond, zijn de daaropvolgende acties in een stroomversnelling gekomen in de periode na de workshops en krijgt het nieuwe bestuursmodel snel invulling.

Ook hebben de werkvormen voor een stuk teambuilding gezorgd. Zo is er veel in wisselende samenstelling gewerkt en is er meer inzicht en begrip is ontstaan voor elkaars positie, uitdagingen en belangen.

– Inge Kalmeijer – opdrachtgever –

“Zonder Change Department -en meer in het bijzonder de bijdrage van Lodewijk Gimberg- hadden wij dit als Bestuur en Raad van Toezicht niet op deze manier en binnen dit tijdsbestek kunnen realiseren. Lodewijk is niet alleen een prettige en integere persoonlijkheid, hij zorgde ook regelmatig én op het goede moment voor reflectie. Zijn aanpak heeft er mede toe geleid dat wij als Bestuur en Raad van Toezicht een keuze hebben kunnen maken voor een nieuw, gedragen bestuursmodel. Door de positieve energie van ons allen op één lijn te brengen, kan het nieuwe model gestructureerd en met een strak tijdspad tot stand komen.”